イベント申込者の抽選する

「イベント申込者の抽選を行う」では、登録したイベントへの児童ごとの抽選を行い、参加(当選)・不参加(落選)を施設側で編集・更新する機能の確認ができます。

※イベント「定員」でいずれかを選択すると、表記がそれぞれ異なります。
抽選が可能なのは、イベント〔定員〕で「あり(定員オーバー時は抽選)」を選択した状態のみになります。

1.イベント内容の確認画面を開く

予定表から編集したい【イベント名称】ボタンをクリックしてください。

(例:ペーパークラフト体験教室)

2.イベント詳細のイベント申込者一覧を確認する

画面下部にあるイベント参加一覧を確認してください。

3.イベントの抽選を行う

イベント参加予定者一覧の右上にある【抽選する】ボタンを押すことで抽選が行われます。
(例 定員制限数:4人 イベント申込者:7人)

抽選結果が表示されます。

4.イベントの抽選結果の確定を行う

現時点で抽選結果は保護者に公開されていません。抽選結果を確定する際は、【抽選結果を確定する】ボタンを押してください。

抽選結果が確定され、保護者に抽選結果が送信されます。また画面上部に表示されるアナウンスをご確認ください。

<「再抽選」について>

再抽選を行うこともできます。再抽選を行う際は、【再抽選】ボタンをクリックしてください。
必要な際にご活用ください。

<手動での抽選方法について>

手動で抽選を行うこともできます。抽選を行う際は、【編集する】ボタンをクリックしてください。
必要な際にご活用ください。

【当選】【落選】を選んでください。

【更新する】ボタンをクリックして更新してください。

更新すると、画面上部にアナウンスが表示されます。

<「再送信」について>

抽選完了後、再度抽選結果を保護者へ再送信することが可能です。
必要な際にご活用ください。

イベント参加予定者一覧の右上にある【保護者に抽選結果を再送信】ボタンを押すことで再送信が行われます。

抽選結果メールが送信されると、画面上部にアナウンスが表示されます。