個別連絡メッセージ 「個別連絡メッセージ」は、施設と保護者の間でメッセージのやり取りを行う機能です。送信したメッセージの未読既読の状況も確認できます。 ・個別連絡メッセージを使用可能にする ・メッセージを確認する ・メッセージの返信 ・施設側からメッセージを新たに送信する ・添付ファイルを送信する ・メッセージの編集 ・メッセージの削除 ・児童の利用予約を変更 お知らせ 「お知らせ」は、施設から保護者へのお知らせを一斉配信する機能です。お知らせにはファイルを添付することができます。 ・お知らせを新規追加する ・お知らせの詳細確認 ・お知らせを編集する ・お知らせを削除する 予定表 「予定表」は1か月ごとの施設の運営予定を立てる機能です。 開所日の設定に加え、イベントの登録なども行えます。 ・予定表を編集する ・予約受付状況を変更する ・イベントを登録する ・イベントを編集する ・イベントを削除する ・イベントの参加申込状況を確認する ・イベントの参加申込状況を更新する ・イベント申込者を抽選する ・イベント参加者名簿を出力する 予約状況 「予約状況」は、1か月ごとの予約状況を確認・出力する機能です。児童別、日付別の予約状況の確認・出力も行えます。 ・予約状況を確認する ・児童別予約状況・利用履歴を確認・更新する ・日付別予約状況を確認する ・日付別予約状況・利用履歴を出力する 受付(標準) 「受付(標準)」は、手動で児童の入退室の受付を行う機能です。現在の入退室状況の表示や利用予定・利用実績の確認・変更も行えます。 ・入退室状況を確認する ・入退室の表示を設定する ・入退室予定を変更する ・手動入力で入退室受付する 受付(簡易) 「受付(簡易)」は、QRコードリーダーを用いて児童の入退室の受付を行う機能です。現在の入退室状況の表示や利用予定・利用実績の確認・変更も行えます。 ・QRコードリーダーで入退室受付する 入退室履歴 「入退室履歴」は、児童の利用実績や利用料を確認する機能です。児童別、日付別の入退室履歴の確認に加え、日別予約状況・利用履歴の出力も行えます。 ・入退室履歴を確認する ・児童別利用履歴を確認、更新する ・日付別利用履歴を確認する ・日付別予約状況・利用履歴を出力する ・請求金額を確認する ・請求金額を編集する ・利用料を確定する 利用者管理 「利用者管理」は、保護者や児童の登録内容の確認・編集を行う機能です。支援の単位の設定やQRカード、児童名簿等の出力も行えます。 ・特定の保護者、児童を検索する ・保護者、児童の並び替えを行う ・保護者を登録する ・保護者の登録内容を変更する ・保護者のユーザーIDやパスワードを変更する ・代理引取人を登録・変更する ・利用料の減免を設定する ・保護者の利用を休止する ・保護者の登録を抹消する ・児童を登録する ・児童の登録内容を変更する ・児童の1人帰りを設定する ・児童の1人帰り設定を変更する ・児童の登録申請を承認する ・支援の単位を設定する ・平日利用希望日数を変更する ・児童の利用を休止する ・児童の利用を再開する ・児童の登録を抹消する ・児童の次年度継続を設定する ・グループを追加する ・グループの内容を変更する ・グループを削除する ・QRカードを出力する 施設設定 「施設設定」は、施設の各種設定・編集を行う機能です。 ・保護者登録時のあいことばを設定・編集する ・施設の開所時間を設定する ・利用予約変更締切を設定する ・利用予約受付開始時の通知メール送信機能を設定する ・保護者との個別連絡メッセージ機能を設定する ・個別連絡メッセージ機能の既読方法を設定する